Das Handbuch zu Oflio.

In wenigen Minuten einsatzbereit: Konto anlegen, Module wählen, Testphase starten und die erste Liegenschaft erfassen.

Wie Oflio Eingaben abnimmt: Objekterkennung, Vorschläge je Ansicht, Kamera statt Tastatur und Sprachnotizen für Mängel.

Oflio ohne App Store wie eine App nutzen: in Safari zum Home-Bildschirm hinzufügen, dann startet Oflio im Vollbild mit eigenem Symbol.

Wie externe Beteiligte einen eigenen Zugang erhalten und dabei ausschließlich freigegebene Vorgänge und Dokumente sehen.

Liegenschaften, Gebäude, Einheiten, Kontakte und das dauerhafte Archiv — gepflegt an einem Ort, nutzbar in jedem Modul.

Das digitale Übergabeprotokoll für Einzug, Auszug, Begehung und Abnahme — in einem Durchgang vor Ort erledigt, ohne Nacharbeit im Büro.

Ein Faden für jede Meldung: Mieter melden, Hausmeister und Handwerker erledigen, Eigentümer geben frei — jede Gruppe sieht nur, was sie sehen soll.

Die komplette Sondereigentumsverwaltung: Verwaltungsmandat, Mietvertrag mit Unterschrift, Mietkonto, Kaution, Mahnwesen und Mieterabrechnung nach § 556 BGB.

Gemeinschaftseigentum sauber verwaltet: Hausgeld, Wirtschaftsplan, Erhaltungsrücklage und Beschlusssammlung.

Jede Einheit mit Kaufpreis, Miete, Darlehen und echtem Cashflow — ohne eine zweite Tabelle zu pflegen.

Gewerbemietverträge erstellen und verwalten — plus flexible Arbeitsplätze, Coworking-Buchungen und die Gewerbeübergabe, an der Wohnungssoftware scheitert.

Der vollständige Ablauf einer Übergabe: Vorbereitung, Rundgang, Zähler, Schlüssel, Mängel und Unterschrift — ohne Nacharbeit im Büro.

Zählerstände, Nutzerwechsel und Leerstand nach der Übergabe vollständig an Versorger und WEG-Verwaltung melden.

Vom passenden Vertragsmuster über eigene Formulierungen bis zur Unterschrift: online per Link, ausgedruckt oder als PDF per E-Mail.

Von der WEG- oder Messdienstabrechnung zur Mieterabrechnung: Kosten trennen, Schlüssel wählen, Zeiträume berücksichtigen, Ergebnis versenden.

Rückstände früh erkennen, sauber mahnen und den Verlauf nachvollziehbar dokumentieren — von der Erinnerung bis zur Übergabe an die Rechtsberatung.

Von der Schadensmeldung zur geprüften Rechnung: Vorgang anlegen, intern klären, Auftrag erteilen, Termin abstimmen und Rechnung zuordnen.

Flächen, Preise und Zahlungen so einrichten, dass Besucher Ihrer Website Arbeitsplätze, Büros und Räume direkt buchen und bezahlen.

Wie Dokumente auffindbar bleiben, was beim Löschen passiert, wie die 30-Tage-Frist funktioniert und wer endgültig löschen darf.

Standardtexte und Vertragsklauseln in den Einstellungen anpassen, Platzhalter nutzen und jederzeit auf den Oflio-Standard zurücksetzen.

Wie Sie Module hinzunehmen oder beenden, welche Zahlweisen es gibt und wie Ihr Guthaben abgerechnet wird.

Belege aus allen Modulen an die eigene Buchhaltung übergeben — manuell per Knopfdruck oder automatisch.