Ofliopedia · Leitfäden
Mietvertrag erstellen und unterschreiben lassen
Oflio bringt Vertragsmuster für Wohnraum, Gewerbe und Büro, Stellplätze für Auto, Lkw, Caravan und Boot sowie Coworking mit. Die Texte lassen sich beim Erstellen anpassen, als Voreinstellung der Wohnung merken und anschließend online, gedruckt oder per E-Mail unterschreiben lassen.
Voraussetzungen
- Wohnung oder Fläche in Oflio angelegt
- Mieter oder Mieterin als Kontakt erfasst
- Miete, Nebenkosten und Kaution bekannt
Schritt für Schritt
- 1Passendes Muster wählen
Beim Anlegen des Vertrags die Art der Nutzung wählen — davon hängen die vorgeschlagenen Textabsätze ab.
- Wohnraum für Wohnungen und Häuser.
- Gewerbe und Büro für Ladenflächen, Praxen und Büroräume.
- Stellplatz und Freifläche für Auto, Lkw, Caravan und Boot.
- Coworking für Arbeitsplätze und Räume mit kurzer Nutzungsdauer.
- 2Vertragsdaten eintragen
Beteiligte, Beginn, Laufzeit, Miete, Nebenkosten, Kaution und Übergabetermin erfassen.
- Angaben aus Wohnung und Adressbuch werden übernommen.
- Staffel- oder Indexmiete wird als eigener Absatz aufgenommen.
- 3Texte anpassen
Einzelne Absätze zu- oder abwählen, Formulierungen ändern oder eigene Absätze ergänzen.
- Das geht direkt beim Erstellen, nicht nur in den Vorlagen.
- Die Vorschau zeigt jederzeit den fertigen Wortlaut.
- 4Als Voreinstellung der Wohnung merken
Die getroffene Auswahl als Standard dieser Wohnung speichern, damit der nächste Mietvertrag sofort passt.
- Beim Folgemieter sind Absätze und Einstellungen bereits vorbelegt.
- Abweichungen lassen sich jederzeit einzeln ändern.
- 5Weg zur Unterschrift wählen
Online per persönlichem Link, klassisch ausgedruckt oder als PDF per E-Mail.
- Online: Der Mieter öffnet seinen persönlichen Link am Handy oder Rechner und unterschreibt mit dem Finger oder der Maus.
- Ausdrucken: Vertrag vor Ort unterschreiben und die unterschriebene Fassung ablegen.
- Per E-Mail: PDF versenden, der Mieter druckt, unterschreibt und schickt es zurück.
- 6Unterschrift nachvollziehen und ablegen
Nach dem Unterschreiben liegt der fertige Vertrag samt Nachweis in der Wohnungsakte.
- Zum Nachweis gehören Zeitpunkt und technische Angaben des Zugriffs.
- Der Link gilt einmalig und läuft nach 30 Tagen ab.
Felder, Status und Rollen
Vertragsarten
- Wohnraum
- Wohnungen und Häuser mit Kaution, Nebenkosten und Hausordnung.
- Gewerbe und Büro
- Laufzeit, Verlängerung, Mietentwicklung und Umsatzsteuer-Option.
- Stellplatz und Freifläche
- Auto, Lkw, Caravan und Boot mit Nutzungsregeln und kurzer Kündigungsfrist.
- Coworking
- Arbeitsplätze und Räume mit kurzer Nutzungsdauer, Pässen und Mitgliedschaften.
Wege zur Unterschrift
- Online per Link
- Persönlicher Link, einmalig gültig, 30 Tage, mit Zeitpunkt und Nachweis.
- Ausdrucken
- Handschriftliche Unterschrift vor Ort, unterschriebene Fassung zur Akte.
- PDF per E-Mail
- Ohne Unterschrift versenden, Mieter unterschreibt und schickt zurück.
Praxistipps und Hinweise
Die Voreinstellung je Wohnung sparen bei jedem Mieterwechsel die meiste Zeit. Besonders bei vielen gleichartigen Wohnungen lohnt es sich sofort.
Die Muster sind Arbeitsgrundlagen und keine Rechtsberatung. Eigene Formulierungen und die endgültige Fassung juristisch prüfen lassen.
Bei längerfristigen Verträgen kann die eigenhändige Unterschrift auf Papier erforderlich sein. In Zweifelsfällen ausdrucken und unterschreiben lassen.
Häufige Fragen
Nein. Ein abgeschlossener Vertrag behält seinen Wortlaut. Änderungen an Vorlagen wirken nur auf neue Verträge.
Nein. Der persönliche Link genügt; er funktioniert auf dem Handy und am Rechner.
Ja. Der Vertrag lässt sich jederzeit ausdrucken oder als PDF per E-Mail versenden.
Wohnraumverträge entstehen in Oflio Rent, Gewerbe-, Stellplatz- und Coworking-Verträge in Oflio Commerce.
Dann lässt sich die Anfrage erneut senden; der alte Link funktioniert nicht mehr.