Oflio Field · Jetzt verfügbar
Übergabeprotokoll & Vor-Ort-Erfassung
Das digitale Übergabeprotokoll für Einzug, Auszug, Begehung und Abnahme — in einem Durchgang vor Ort erledigt, ohne Nacharbeit im Büro.
14 Tage gratis · ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · Preis berechnen
Kernfunktionen
Was Oflio Field übernimmt.
Im Detail
Alle Funktionen im Detail.
16 Funktionen in 4 Bereichen – zum Aufklappen.
Aufnahme & Räume4
- Objekt am Standort erkennenOneTap
Oflio erkennt, vor welcher Einheit Sie stehen, und übernimmt Objekt, Einheit und Beteiligte mit einem Tipp.
- Protokollarten
Einzug, Auszug, Zwischenbegehung und Abnahme — der Dokumenttitel passt sich Wohnung, Haus oder Gewerbe an.
- Raumweise Bewertung
Jeder Raum mit i. O., Abnutzung oder Mangel, Fotos hängen direkt am jeweiligen Eintrag.
- Schlüssel & Inventar
Schlüsselanzahl, Transponder und Inventar werden aus den Stammdaten vorbelegt und nur noch bestätigt.
Kamera & Sprache4
- Zähler und HKV per FotoKI
Zählerstand, Zählernummer und Heizkostenverteiler werden vom Bild gelesen, mit Taschenlampe auch im dunklen Keller.
- Plausibilitätsprüfung
Abgleich mit dem letzten Stand: unstimmige Werte und Zählerwechsel werden sofort gemeldet.
- Mängel diktierenKI
Mangel sprechen statt tippen — der Text wird formuliert, Beweisfotos werden gebündelt angehängt.
- Zählerfoto als Nachweis
Belegfotos der Ablesung bleiben dauerhaft am Protokoll gespeichert.
Abschluss & Versand5
- Unterschrift auf dem Gerät
Beide Parteien unterschreiben direkt am Smartphone oder Tablet, inklusive Zeitpunkt.
- PDF sofort erzeugt und versendet
Das fertige Protokoll mit Foto-Kartenlayout geht direkt an Mieter, Eigentümer und Archiv.
- MeldebestätigungenRecht
Mit Oflio Rent entsteht die Ein- und Auszugsbestätigung für das Meldeamt aus dem abgeschlossenen Ein- oder Auszugsprotokoll.
- Mieterwechsel an Versorger melden
Übergabedatum, Zählernummern, Endstände und die neue Anschrift des ausziehenden Mieters werden für die Meldung vorbereitet. Bei Leerstand lassen sich die Zähler auf den Eigentümer umstellen.
- Zwischenablesung an die WEG-Verwaltung
Kalt- und Warmwasser, Wärme und Heizkostenverteiler werden mit den neuen Bewohnern oder dem Leerstand in einer fertigen Nachricht zusammengefasst.
Vor Ort ohne Netz3
- Erfassung im Funkloch
Räume, Fotos, Zählerstände und Unterschriften werden auch ohne Empfang vollständig auf dem Gerät gespeichert.
- Automatische Sicherung
Sobald wieder Empfang besteht, wird alles selbstständig übertragen — nichts geht verloren.
- Morgen-Vorbereitung
Objekte und Vorgeschichte werden vorab aufs Gerät geladen, damit Sie vor Ort alles zur Hand haben.
* Offline-Nutzung: Räume, Zustände, Zählerstände, Fotos, Inventar und Unterschriften werden auch ohne Netz vollständig auf dem Gerät erfasst und gespeichert. Für KI-Funktionen (Sprachdiktat, Zähler- und Ausweiserkennung), die Erstellung des fertigen PDF-Dokuments, den Versand per E-Mail sowie die Sicherung in der Cloud ist eine Internetverbindung erforderlich. Erfasste Daten werden automatisch übertragen, sobald wieder Empfang besteht.
So sieht es aus
Oflio Field in der App.
Echte Oflio-Ansichten mit Beispieldaten.
OneTap Engine
Bedienung ohne Tastatur.
Standort, Kamera und Stimme erzeugen die Daten – Sie bestätigen nur noch mit einem Tipp.
Vor der Tür genügt ein Tipp: Oflio erkennt Liegenschaft und Einheit, schlägt die richtigen Beteiligten vor und startet das Protokoll ohne Tastatur.
Ein Foto liest Zählernummer und Stand — beim Heizkostenverteiler genügt ein kurzes Video, das alle wechselnden Anzeigen samt Stichtagswert erfasst. Der Wert wird gegen die Einheitenakte geprüft und warnt bei Unplausibilität.
„Küche: Kratzer im Parkett, Dunstabzug defekt. Flur und Bad komplett in Ordnung.“ Oflio legt die Mängel im richtigen Raum an und hakt mängelfreie Räume vollständig ab.
Boden, Wände, Technik und Fenster automatisch abgehakt.
Vorder- und Rückseite fotografieren — Name und Adresse landen in korrekter Schreibweise im Protokoll. Das Ausweisbild selbst wird nicht gespeichert.
Angebot einholen oder direkt beauftragen: Handwerker, Ansprechpartner vor Ort und Frist sind vorbelegt, die Anfrage ist fertig formuliert.
Mieterin öffnet für Zugang · Elektro Berger GmbH
Fotos hängen am Raum, am Mangel und am Zähler — mit Zeitpunkt und beidseitiger Unterschrift, gesammelt in der Akte der Einheit.
Werte, Namen und Adressen in den Kacheln sind Beispiele.
Oflio Core
Oflio Field arbeitet auf Oflio Core.
Objekte, Einheiten, Kontakte und das Archiv pflegen Sie genau einmal – jedes Modul arbeitet anschließend auf demselben Stand weiter.
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