Gewerbe, Sonderflächen & Coworking

Gewerbemietverträge erstellen und verwalten — plus flexible Arbeitsplätze, Coworking-Buchungen und die Gewerbeübergabe, an der Wohnungssoftware scheitert.

GewerbeverwaltungenCoworking- & Flex-Office-BetreiberAsset ManagerEigentümer von Gewerbehöfen
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Was Oflio Commerce übernimmt.

Gewerbemietverträge anlegen und pflegen: Flächen, Laufzeit, Mietentwicklung
Gewerbeverwaltungsmandate für Eigentümer mit monatlicher Honorarrechnung
Gewerbe-Mietkonto mit Umsatzsteuer und Sollstellung je Zahlungszeitraum
Dauerrechnung mit allen Pflichtangaben für den Vorsteuerabzug des Mieters
Mahnung in drei Stufen mit Verzugszinsen und 40-€-Pauschale
Fristen im Blick: Option, Vertragsende, Kündigung und Indexprüfung, mit E-Mail-Erinnerung 30 und 7 Tage vorher
Bestehende Verträge hochladen, Eckdaten per KI auslesen (Beta)
Aufgabenübersicht über alle Gewerbeverträge
Eigene Vertragsvorlagen für Gewerbeflächen, Stellplätze und Coworking
Vertragstexte beim Erstellen anpassen und die Unterschrift online per Link einholen
Hotdesks, feste Arbeitsplätze, Besprechungs- und Eventräume als buchbare Flächen führen
Buchungen stundenweise, als Tagespass, 10er-Karte oder Monats-Membership
Buchungsübersicht mit automatischem Doppelbuchungsschutz und Storno
Zugangscode in der Buchungsbestätigung
Betriebsvorrichtungen wie Lüftung, Klima, Fettabscheider und Brandschutztüren
Rückbaupflichten mit Frist bis zum vereinbarten Zustand festhalten
Prüfbücher, TÜV-Nachweise, Transponder und Schlüsselkarten dokumentiert übergeben
MwSt.-Optionierung nach § 9 UStG mit Netto- und Bruttodarstellung je Fläche
Teilflächen, Stellplätze und Indexmiete mit Prüffristen

Alle Funktionen im Detail.

18 Funktionen in 5 Bereichen – zum Aufklappen.

Gewerbeverwaltung3
  • Verwaltungsmandate

    Gewerbeobjekte für Eigentümer verwalten — mit Leistungsumfang, Vollmachten, Laufzeit und Kündigungsfrist.

  • Honorarrechnung per Tipp

    Prozent der Netto-Gewerbemiete oder Monatspauschale, dazu Sonderhonorare. Netto, Umsatzsteuer und Brutto getrennt ausgewiesen.

  • Übernahme in Finance

    Honorare erscheinen automatisch als Verwaltungskosten beim Objekt in Oflio Finance.

Gewerbemietverträge5
  • Vertrag mit Laufzeit und Optionen

    Flächen, Laufzeit, Verlängerungsoptionen und Mietentwicklung abbilden.

  • Umsatzsteuer-OptionRecht

    Option zur Umsatzsteuer je Fläche, mit Netto- und Bruttodarstellung.

  • Teilflächen und Stellplätze

    Teilflächen, Stellplätze und Indexmiete mit Prüffristen getrennt überwachen.

  • Vorlagen je Vertragsart

    Gewerbeflächen, Stellplätze und Coworking – je Vertragsart eigene Vertragstexte.

  • Anpassen und online unterschreibenRecht

    Absätze beim Erstellen zu- oder abwählen, eigene Formulierungen ergänzen und die Unterschrift per persönlichem Link einholen.

Coworking & Flächen4
  • Buchbare Flächen führen

    Hotdesks, feste Arbeitsplätze, Besprechungs- und Eventräume mit Preisen und Zeiten.

  • Pässe und Mitgliedschaften

    Stundenweise, Tagespass, 10er-Karte oder Monats-Mitgliedschaft mit Guthaben.

  • Buchungsübersicht mit Schutz

    Die Belegung wird automatisch geprüft, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Storno inklusive.

  • Zugang freigeben

    Zugangscode in der Buchungsbestätigung

Buchungsseite & Zahlung3
  • Eigene Buchungsseite

    Besucher wählen freie Flächen aus und buchen direkt online.

  • Überweisung per GiroCode

    QR-Code mit Ihren Bankdaten, alternativ Zahlung vor Ort oder Verrechnung mit Guthaben.

  • Rechnung je Nutzung

    Buchungen und Mitgliedschaften werden abgerechnet, langfristige Verträge gelten als Dauerrechnung.

Gewerbeübergabe3
  • Betriebsvorrichtungen

    Lüftung, Klima, Fettabscheider und Brandschutztüren mit Zustand und Wartung.

  • Rückbaupflichten

    Einbauten des Mieters mit Frist und vereinbartem Endzustand festhalten.

  • Prüfbücher und Nachweise

    Prüfbücher, Wartungsnachweise, Transponder und Schlüsselkarten dokumentiert übergeben.

Oflio Commerce arbeitet auf Oflio Core.

Objekte, Einheiten, Kontakte und das Archiv pflegen Sie genau einmal – jedes Modul arbeitet anschließend auf demselben Stand weiter.

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