Sondereigentumsverwaltung

Die komplette Sondereigentumsverwaltung: Verwaltungsmandat, Mietvertrag mit Unterschrift, Mietkonto, Kaution, Mahnwesen und Mieterabrechnung nach § 556 BGB.

HausverwaltungenSEV-VerwalterPrivate Vermieter
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Was Oflio Rent übernimmt.

WEG-Hausgeldabrechnung fotografieren oder hochladen: umlagefähige Kosten werden erkannt und nach dem Umlageschlüssel des Mietvertrags zur Mieterabrechnung
Verwaltungsmandat des Eigentümers mit Honorar, Vollmachten und Wertgrenze
Wohnraummietverträge im Modul erstellen oder bestehende hinterlegen — Kaution nach § 551, Staffel- und Indexmiete nach §§ 557a/557b BGB (Gewerbe in Oflio Commerce)
Vertragstexte beim Erstellen anpassen: Absätze zu- oder abwählen, eigene Formulierungen ergänzen
Voreinstellungen je Wohnung merken — beim nächsten Mieter steht alles schon passend
Unterschrift online per persönlichem Link einholen, ausdrucken oder das PDF einfach per E-Mail senden
Jeder abgeschlossene Vertrag bleibt genau so erhalten, wie er unterschrieben wurde
Mietkonto mit Sollstellung zum 3. Werktag, Zahlungseingängen und offenen Monaten
Zahlungseingänge per Kontoauszug (CSV oder CAMT) abgleichen und direkt im Mietkonto buchen
Kaution getrennt erfasst und nachgewiesen, Mahnwesen in drei Stufen mit Fristen
Einzugs- und Auszugsbestätigung für das Meldeamt (§ 19 BMG) sowie Mietschuldenfreiheit — direkt im Mieterportal

Alle Funktionen im Detail.

16 Funktionen in 4 Bereichen – zum Aufklappen.

Mandat & Mietvertrag7
  • Verwaltungsmandat

    Auftrag des Eigentümers mit Honorar, Vollmachten und Wertgrenze für eigenständige Aufträge.

  • Mietvertrag erstellen oder hinterlegenRecht

    Aktuelle Vorlage nutzen oder bestehenden Vertrag hochladen, inklusive Staffel- und Indexmiete.

  • Vertragstexte beim Erstellen anpassen

    Einzelne Absätze zu- oder abwählen, eigene Formulierungen ergänzen — direkt beim Anlegen des Vertrags.

  • Voreinstellungen je Wohnung

    Einmal gewählte Vertragseinstellungen bleiben an der Wohnung gespeichert und stehen beim nächsten Mieter bereit.

  • Unterschrift online, gedruckt oder per E-MailRecht

    Unterschrift über einen persönlichen Link einholen — mit Zeitpunkt und Nachweis — oder klassisch ausdrucken und das PDF per E-Mail senden.

  • Abgeschlossene Verträge bleiben unverändert

    Spätere Änderungen an Vorlagen wirken nur auf neue Verträge; bestehende behalten ihren unterschriebenen Wortlaut.

  • Verwalterhonorar abrechnen

    Honorarrechnungen aus dem Mandat mit Zeitraum, Netto, Umsatzsteuer und PDF — auf Wunsch direkt in der Buchhaltung.

Mietkonto, Kaution & Mahnwesen3
  • Sollstellung und Zahlungseingänge

    Monatliche Soll-Miete, eingegangene Zahlungen und offene Monate auf einen Blick.

  • Kaution getrennt geführt

    Kaution getrennt angelegt, mit Sollbetrag, Zahlungseingang und Bankverbindung des Kautionskontos.

  • Mahnwesen in drei Stufen

    Erinnerung, Mahnung und letzte Frist mit hinterlegten Fristen und Textvorlagen.

Betriebskosten3
  • Hausgeldabrechnung auslesenKI

    WEG-Abrechnung fotografieren oder hochladen — umlagefähige Positionen werden erkannt und vorgeschlagen.

  • Nicht umlagefähiges bleibt draußenRecht

    Rücklage, Verwaltervergütung und Instandsetzung werden nicht auf Mieter verteilt.

  • Heizkosten aus der Abrechnung

    Heizkosten stammen aus der Abrechnung des Messdienstes, Zwischenablesungen werden korrekt berücksichtigt.

Bescheinigungen & Portal3
  • MeldebestätigungRecht

    Ein- und Auszugsbestätigung für die Meldebehörde, direkt aus dem Vorgang.

  • Mietschuldenfreiheit

    Bescheinigung auf Basis des Mietkontos, für den Mieter im Portal abrufbar.

  • Unterlagen im Mieterportal

    Vertrag, Abrechnung und Bescheinigungen liegen für den Mieter bereit, ohne Postversand.

Oflio Rent in der App.

Oflio Rent mit laufenden Mietverträgen und Sollmiete
Mietverträge und Sollmiete
Mietkonto mit offenen Monaten und Aufteilung nach Kaltmiete, Betriebs- und Heizkosten
Mietkonto mit offenen Posten
Verwaltungsmandate mehrerer Eigentümer mit Honorar und Unterschriftsstand
Mandate der Eigentümer

Echte Oflio-Ansichten mit Beispieldaten.

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Objekte, Einheiten, Kontakte und das Archiv pflegen Sie genau einmal – jedes Modul arbeitet anschließend auf demselben Stand weiter.

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