Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: •••••@•••••.•• — alternativ über das Kontaktformular.

2. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von Oflio werden Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Organisation), Objekt- und Protokolldaten (Liegenschaften, Einheiten, Räume, Zählerstände, Mängel, Fotos), Unterschriften der Beteiligten sowie technische Zugriffsdaten verarbeitet. Angaben zu Mietern und weiteren Beteiligten werden im Auftrag des jeweiligen Kunden verarbeitet.

Beim Besuch der Website verarbeitet unser Hoster IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und technische Angaben des Geräts zur Auslieferung und Absicherung der Seite. Schriften werden vom eigenen Server geladen; es findet kein Abruf bei Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.

Registrieren Sie sich über einen Link unserer Website, speichern wir zusätzlich, von welcher Seite Sie gekommen sind (z. B. „/wohnungsuebergabe“), sofern diese Angabe in der Adresse des Registrierungslinks steht. Wir nutzen sie ausschließlich, um zu erkennen, welche Seiten zu Registrierungen führen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Browser wird dafür nichts gespeichert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Basis berechtigter Interessen an Betrieb und Sicherheit der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme

Senden Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular oder per E-Mail, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachrichtentext ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Auftragsverarbeitung

Nutzt ein Kunde Oflio zur Dokumentation von Übergaben, Vorgängen oder Verträgen, handeln wir insoweit als Auftragsverarbeiter. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Anlage 1 unserer AGB, unter oflio.de/avv abrufbar und wird mit dem Start der Testphase bzw. der Buchung eines Moduls geschlossen.

6. Empfänger und Dienstleister

Zum Betrieb setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• Hosting, Datenbank und Dateispeicher der Anwendung auf Servern innerhalb der EU.
• Versand von Systemnachrichten und Protokoll-E-Mails über unsere eigene Absenderdomain.
• Stripe für Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung. Übertragen werden dabei die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Angaben; Zahlungsdaten liegen bei Stripe, nicht bei uns.
• Automatisierte Bild- und Spracherkennung zur Auswertung von Zählerfotos, Ausweis- und Visitenkartenfotos sowie Sprachnotizen. Fotos von Ausweisen und Visitenkarten werden nur ausgelesen und nicht gespeichert; Zählerfotos bleiben als Protokollbeleg erhalten.

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Findet eine Verarbeitung außerhalb der EU statt, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertrags­ klauseln der EU-Kommission.

7. Speicherdauer

Unterlagen und Protokolle bleiben verfügbar, solange ein Abonnement besteht. Werden alle Module beendet, wird das Konto einschließlich Archiv nach 30 Tagen endgültig gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gelöschte Einträge liegen zuvor 30 Tage im Papierkorb und können in dieser Zeit wiederhergestellt werden.

Google Ads Conversion-Messung

Um zu messen, ob Registrierungen über unsere Google-Anzeigen zustande kommen, nutzen wir Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Ltd. Dabei werden Cookies gesetzt und Daten wie Anzeigenklick, Zeitpunkt und Browserinformationen an Google übermittelt. Besucher aus der EU, dem EWR, Großbritannien und der Schweiz werden nur nach Einwilligung erfasst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung kann jederzeit über Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Weitere Informationen: business.safety.google/privacy.

8. Speicherung im Browser

Ohne Einwilligung speichern wir nur technisch notwendige Angaben: die Anmeldesitzung, Ihre Modulauswahl während der Registrierung sowie Eingaben, die bei fehlender Internetverbindung zwischengespeichert und nach der Übertragung synchronisiert werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies für die Google-Ads-Conversion-Messung setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (siehe oben). Analyse-Cookies verwenden wir nicht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.