oflio

Übergabe­protokoll am Handy.

Schlüssel übergeben. Papierkram fertig.

Zähler und Heizkostenverteiler per Kamera, beide unterschreiben am Handy – das PDF geht sofort an alle.

Jetzt kostenlos starten

14 Tage gratis · ohne Zahlungsdaten
danach ab 9,99 € inkl. 19 % MwSt. im Monat

Echte Oflio-Ansicht mit Beispieldaten
Oflio Field mit abgeschlossenen Protokollen und laufendem Entwurf

Alles muss rein.

01Räume und Mängel
02Zählerstände
03Heizkostenverteiler
04Schlüssel
05Zwei Unterschriften

Fehlt ein Wert, wird es bei der nächsten Abrechnung teuer.

Heizkosten­verteiler filmen.

Kurz aufs Display halten. Oflio liest die Anzeigen aus.

Einfach sagen.

Über das Mikrofon der Handy-Tastatur diktieren. Oflio trennt die Punkte und legt jeden Mangel mit Raum an.

Küche · Beispiel
Brandfleck auf der Arbeitsplatte

Beide unterschreiben. Vor Ort.

Direkt auf dem Handy. Das fertige Protokoll geht per E-Mail an alle Beteiligten.

Kein Netz im Keller?

Egal.

Zählerfotos und Heizkostenverteiler-Videos bleiben auf dem Gerät und werden ausgewertet, sobald Sie wieder Empfang haben.

Danach mit wenigen Tipps gemeldet:

Versorger
WEG-Verwaltung

Vor Ort am Handy.

Oflio Field mit abgeschlossenen Protokollen und laufendem Entwurf
Übergaben vor Ort
Einheitenakte mit Zählern und Räumen für die Übergabe
Zähler und Räume je Einheit
Archiv abgeschlossener Protokolle mit Suche und Filter nach Protokollart
Archiv mit PDF je Protokoll

Echte Oflio-Ansichten mit Beispieldaten.

Fertig, bevor Sie gehen.

Entwickelt von einem Immobilienverwalter, der jeden Ablauf selbst täglich nutzt.

Erlaubnis nach § 34c GewOMitglied im Immobilienverband Deutschland (IVD)MMCEPI – europäisches Qualitätssiegel für Immobilienprofis(Eintrag im MMCEPI-Register, öffnet in neuem Tab)Server in der EU
Jetzt kostenlos starten

14 Tage gratis · ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · ab 9,99 € inkl. 19 % MwSt. im Monat

Nebenkostenabrechnung aus der WEG-Abrechnung→Sie verwalten für andere?→

Mehr erfahren

Zwischenablesung beim Mieterwechsel

Wechselt der Mieter während des Abrechnungszeitraums, muss der Eigentümer die Geräte zur Verbrauchserfassung in den betroffenen Räumen ablesen (§ 9b HeizkostenV). Nur so lassen sich die Heizkosten zwischen altem und neuem Mieter richtig aufteilen. Mit Oflio filmen Sie jeden Heizkostenverteiler kurz ab; Hersteller, Gerätenummer, aktueller Wert und Stichtagswert landen im Protokoll.

Was gehört in ein Übergabeprotokoll?

Datum, Anschrift und Beteiligte, der Zustand jedes Raums mit sichtbaren Mängeln, alle Zählerstände und Heizkostenverteiler, die Zahl der übergebenen Schlüssel sowie die Unterschriften beider Seiten. Fotos sichern den Nachweis, falls es später um die Kaution geht.

Zählerstände richtig dokumentieren

Zählernummer und Stand gehören zusammen, am besten mit Foto. Oflio liest beides vom Foto, gleicht die Nummer mit den bekannten Zählern der Wohnung ab und warnt, wenn ein Stand unter dem letzten liegt.

Wer erfährt vom Mieterwechsel?

Nach der Übergabe melden Sie Übergabedatum und Zählerstände mit wenigen Tipps an Versorger und WEG-Verwaltung – ohne die Werte erneut abzutippen.

Gibt es Oflio als App?

Ja, ohne App Store: Öffnen Sie oflio.de am iPhone in Safari, tippen Sie auf Teilen und dann auf „Zum Home-Bildschirm“. Oflio startet danach wie eine App, im Vollbild mit eigenem Symbol, und ist immer auf dem neuesten Stand. Zur Schritt-für-Schritt-Anleitung

Endet die Testphase automatisch?

Ja. Die Testphase dauert 14 Tage und braucht keine Zahlungsdaten. Danach endet sie von selbst und wird kein bezahltes Abo.

Modul Field im DetailFür private VermieterPreiseOfliopedia