oflio

Sondereigentumsverwaltung

Viele Eigentümer.

Ein Stand.

Mandate, Mieter und Handwerker in einer App – gebaut für kleine Verwaltungen.

Jedes Mandat ein eigener Stapel.

Und am Ende muss alles zusammenpassen.

Bankabgleich

Kontoauszug rein. Zahlungen sortiert.

CSV oder CAMT einlesen. Jede Zahlung landet im richtigen Mietkonto, aufgeteilt nach Kaltmiete, Betriebs- und Heizkosten.

Miete WE 03Eingang · Beispiel✓ Mietkonto
Miete WE 07Eingang · Beispiel✓ Mietkonto
Teilzahlung WE 11Eingang · BeispielRest offen

Betriebskosten

Hausgeld­abrechnung rein. Mieter­abrechnung raus.

Wohnung für Wohnung, verteilt nach dem jeweiligen Mietvertrag.

Aufträge

Handwerker per Link.

Ohne Registrierung. Termin, Fotos und Rechnung kommen direkt in den Vorgang zurück.

Auftrag · Beispiel
Wasserhahn tropft · WE 05
Termin ✓Fotos ✓Rechnung ✓

Honorar

Die Rechnung schreibt sich aus dem Mandat.

✓ PDF im Eigentümerportal✓ an lexoffice übergeben

So sieht es aus

Mandate, Mieten, Handwerker.

Oflio-Übersicht einer Hausverwaltung mit dringendem Vorgang, Protokoll-Entwurf und offenen Mängeln
Übersicht mit „Jetzt dran“
Verwaltungsmandate mehrerer Eigentümer mit Honorar und Unterschriftsstand
Mandate der Eigentümer
Oflio Connect mit Handwerkeraufträgen und zu prüfenden Rechnungen
Aufträge an Handwerker
Handwerkerauftrag mit Termin, Priorität und Beauftragung
Auftrag mit Termin

Echte Oflio-Ansichten mit Beispieldaten.

Ihr ganzes Team. Ohne Aufpreis.

Bis zu 50 Teammitglieder inklusive, Hausmeister mit eigenem Zugang. Mieter und Eigentümer sehen im Portal nur, was sie sehen sollen.

Entwickelt von einem Immobilienverwalter, der jeden Ablauf selbst täglich nutzt.

Erlaubnis nach § 34c GewOMitglied im Immobilienverband Deutschland (IVD)MMCEPI – europäisches Qualitätssiegel für Immobilienprofis(Eintrag im MMCEPI-Register, öffnet in neuem Tab)Server in der EU
Jetzt kostenlos starten

14 Tage gratis · ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · ab 9,99 € inkl. 19 % MwSt. im Monat

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Mehr erfahren

Was ist Sondereigentumsverwaltung?

Die Sondereigentumsverwaltung (SEV) betreut einzelne Eigentumswohnungen im Auftrag ihres Eigentümers: Mieter, Mietkonto, Betriebskostenabrechnung, Instandhaltung innerhalb der Wohnung. Die gemeinschaftlichen Angelegenheiten regelt die WEG-Verwaltung. Oflio verbindet beides: Aus der Hausgeldabrechnung der WEG entsteht die Abrechnung für den Mieter.

Verwaltermandat mit Vollmachten

Jedes Mandat hält fest, was Sie für den Eigentümer tun dürfen: Vollmachten, Wertgrenze für Aufträge und das vereinbarte Honorar. Aus dem Mandat entstehen die Honorarrechnungen mit Rechnungsnummer, Zeitraum und Umsatzsteuer.

Mieter- und Eigentümerportal

Mieter melden Schäden mit Foto und erhalten ihre Bescheinigungen, Eigentümer sehen freigegebene Unterlagen wie Abrechnungen und Honorarrechnungen. Jede Gruppe sieht nur ihren Teil.

Endet die Testphase automatisch?

Ja. Die Testphase dauert 14 Tage und braucht keine Zahlungsdaten. Danach endet sie von selbst und wird kein bezahltes Abo.

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