Ofliopedia · Leitfäden
Leitfaden: Wohnungsübergabe vor Ort
Eine Übergabe entscheidet später über Kautionsabrechnung und Streitfragen. Dieser Leitfaden führt durch den vollständigen Termin — von der Vorbereitung am Vortag bis zum versendeten Dokument, bevor Sie das Haus verlassen.
Voraussetzungen
- Einheit mit Räumen, Zählern und Inventar in Core angelegt
- Beteiligte als Kontakte vorhanden oder Ausweis dabei
- Geladenes Gerät; Netz ist für den Rundgang nicht nötig
Schritt für Schritt
- 1Am Vortag vorbereiten
Einheitenakte prüfen: Sind alle Räume angelegt, alle Zähler mit Nummer und letzter Ablesung hinterlegt?
- Fehlende Räume jetzt ergänzen — vor Ort kostet das Zeit.
- Vorprotokoll des Einzugs öffnen, damit der Ausgangszustand bekannt ist.
- 2Termin starten
Vor Ort das Protokoll starten. Die Liegenschaft wird anhand des Standorts vorgeschlagen; Anlass und Einheit bestätigen.
- 3Beteiligte erfassen
Übergebende und übernehmende Person aus dem Adressbuch wählen oder Ausweis einlesen.
- Beim Auszug die künftige Anschrift erfassen — sie wird für Abrechnung und Bescheinigung gebraucht.
- Anwesende Dritte wie Makler oder Hausmeister als weitere Beteiligte ergänzen.
- 4Rundgang Raum für Raum
In jedem Raum Zustand setzen, Inventar bestätigen und Auffälligkeiten festhalten.
- Immer in derselben Reihenfolge gehen: Flur, Wohnräume, Küche, Bad, Nebenräume, Balkon, Keller.
- Foto und Beschreibung direkt am jeweiligen Eintrag statt lose sammeln.
- Mängel diktieren, wenn die Hände voll sind.
- 5Zähler ablesen
Jeden Zähler mit der Kamera erfassen; Stand und Nummer werden mit der Akte verglichen.
- Im Keller die Taschenlampe im Ablesefeld nutzen.
- Warnung bei unplausiblen Werten ernst nehmen und noch einmal ablesen.
- Heizkostenverteiler als Zwischenablesung erfassen, nicht als Betrag.
- 6Schlüssel übergeben
Alle Schlüsselarten mit Anzahl erfassen: Haustür, Wohnung, Briefkasten, Keller, Garage, Transponder.
- Fehlende Schlüssel als Mangel festhalten, nicht nur mündlich erwähnen.
- 7Zusammenfassung durchgehen
Vor der Unterschrift die Zusammenfassung gemeinsam lesen: Mängel, Zählerwerte, Schlüssel, Anmerkungen.
- Abweichende Auffassungen als Anmerkung aufnehmen, statt sie vor Ort zu entscheiden.
- 8Unterschreiben und versenden
Beide Seiten zeichnen auf dem Gerät. Das Dokument entsteht, liegt im Archiv und geht per Link an alle Beteiligten.
- Ohne Netz wird der Versand automatisch nachgeholt, sobald wieder Empfang besteht.
Felder, Status und Rollen
Nach dem Termin
- Mängel
- Offene Punkte lassen sich direkt als Vorgang weiterführen und beauftragen.
- Zählerwerte
- Stehen für die nächste Abrechnung als Anfangs- oder Endstand bereit.
- Bescheinigung
- Ein- bzw. Auszugsbestätigung folgt aus den erfassten Daten.
Praxistipps und Hinweise
Fehlende Zählerstände sind der häufigste Grund für Nacharbeit. Lieber zweimal ablesen als später schätzen.
Halten Sie fest, was Sie sehen. Ob Kosten getragen werden müssen, ist eine rechtliche Frage und gehört nicht in den Rundgang.
Häufige Fragen
Das Protokoll lässt sich mit Anmerkung und nur einer Unterschrift abschließen. Der Vorgang bleibt dokumentiert und nachvollziehbar.
Dann können beide Termine denselben Zählerstand nutzen; jede Seite erhält ihr eigenes Dokument.