Ofliopedia · Leitfäden
Leitfaden: Vorlagen und Texte anpassen
Unter Einstellungen finden Sie den Bereich Vorlagen. Dort passen Sie die Standardtexte Ihrer Dokumente an Ihre Verwaltung an. Was Sie leer lassen, übernimmt weiterhin den Oflio-Standard.
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Schritt für Schritt
- 1Vorlagen öffnen
Einstellungen aufrufen und den Bereich Vorlagen wählen.
- 2Text anpassen
Die gewünschte Vorlage bearbeiten. Platzhalter wie Namen oder Adressen werden beim Erstellen automatisch eingesetzt.
- Die Vorschau zeigt, wie der Text später aussieht.
- Änderungen gelten für die ganze Organisation.
- 3Beim Erstellen noch einmal anpassen
Verträge lassen sich beim Erstellen zusätzlich ändern. Der gewählte Stand wird mit dem Vertrag gespeichert.
- Später geänderte Vorlagen wirken nur auf neue Verträge.
- Für eine Einheit lässt sich die Auswahl als Standard merken.
- 4Auf Standard zurücksetzen
Jede Vorlage kann mit einem Tipp wieder auf den Oflio-Standard gesetzt werden.
Praxistipps und Hinweise
Rechtlicher Hinweis
Juristisch prüfen lassen
Rechtlich relevante Vorlagen sind Muster. Lassen Sie sie vor dem Einsatz juristisch prüfen.
Häufige Fragen
Ändern sich bestehende Verträge, wenn ich eine Vorlage ändere?
Nein. Jeder Vertrag behält den Wortlaut, mit dem er erstellt wurde.