Erste Schritte mit Oflio

Voraussetzungen

• E-Mail-Adresse
• Name der Organisation
• Adresse der ersten Liegenschaft

Schritt für Schritt

1. 1

   Konto anlegen

   Mit E-Mail oder über Google, Apple oder Microsoft anmelden und den Namen der Organisation angeben.

   • Die Organisation ist der gemeinsame Rahmen für Team, Daten und Abrechnung.
   • Weitere Teammitglieder kommen später per Einladung hinzu.
2. 2

   Module wählen

   Zuerst entscheiden Sie, womit Sie arbeiten wollen — zum Beispiel Übergaben, Mietverwaltung oder WEG. Die Preise sehen Sie direkt bei der Buchung.

   • Sie können mit einem Modul anfangen und später jederzeit weitere dazunehmen oder beenden.
   • Zu jedem Modul gehört ein monatliches Guthaben für Dokumente, Fotos und Versand.
3. 3

   Testphase starten

   Die gewählten Module 14 Tage testen — ohne Zahlungsdaten. Vor dem Start wird die Vereinbarung zur Datenverarbeitung digital gezeichnet.

   • Die Vereinbarung liegt danach als Nachweis in Ihrem Konto.
   • Die Testphase endet von selbst; sie verlängert sich nicht ungefragt.
4. 4

   Erste Liegenschaft erfassen

   Objekt, Gebäude und Einheiten anlegen — danach stehen sie in allen gebuchten Modulen bereit.

   • Räume und Zähler gleich mitpflegen, dann ist die erste Begehung reine Bestätigungsarbeit.
5. 5

   Team einladen und Rollen vergeben

   Bis zu 50 Teammitglieder je Paket einladen und Rechte zuweisen.

   • Administratoren dürfen endgültig löschen und die Abrechnung verwalten.
   • Portalzugänge für Eigentümer, Mieter und Firmen sind davon getrennt und unbegrenzt.

Felder, Status und Rollen

Praxistipps und Hinweise

Häufige Fragen