Ofliopedia · Leitfäden
Leitfaden: Buchungsseite für Flächen einrichten
Mit der öffentlichen Buchungsseite buchen Gäste direkt von Ihrer Website. Dieser Leitfaden führt durch Einrichtung, Preise, Zahlung und Probelauf — bis zur ersten bestätigten Buchung.
Voraussetzungen
- Objekt und Flächen in Core angelegt
- Bankdaten der Organisation hinterlegt
- Bei Kartenzahlung: eigenes Zahlungskonto verbunden
Schritt für Schritt
- 1Flächen beschreiben
Je Fläche Art, Kapazität, Ausstattung, Bilder und Beschreibung erfassen — das sehen die Gäste später.
- Öffnungszeiten sowie Mindest- und Höchstdauer festlegen.
- Zugangsart angeben: Empfang, Code oder Schlüssel.
- 2Preise anlegen
Tarife je Stunde, Halbtag, Tag oder Monat anlegen und den Umsatzsteuersatz setzen.
- Mehrfachkarten mit Guthaben für Stammgäste.
- Mitgliedschaften mit Laufzeit für dauerhafte Nutzer.
- 3Buchungsseite freigeben
Flächen freischalten und die Seite auf der eigenen Website verlinken.
- Nicht freigegebene Flächen bleiben unsichtbar.
- Belegte Zeiten erscheinen ohne Namen oder Daten anderer Gäste.
- 4Zahlung einrichten
Überweisung mit Zahlcode oder Kartenzahlung über das eigene Konto aktivieren.
- Buchungen werden erst nach geprüfter Zahlung verbindlich.
- Zu jeder Buchung entsteht eine Rechnung mit Nummer und Steuerausweis.
- 5Probebuchung machen
Selbst eine Fläche buchen und den gesamten Weg prüfen: Preis, Steuer, Bestätigung, Statuslink.
- Danach die Testbuchung stornieren — das Zeitfenster wird sofort wieder frei.
- 6Betrieb und Auswertung
Buchungen im Kalender verfolgen, Stornierungen bearbeiten und Erlöse je Fläche auswerten.
- Rechnungen lassen sich an die verbundene Buchhaltung übergeben.
Felder, Status und Rollen
Rund um die Einnahmen
- Auszahlung
- Die Einnahmen gehen direkt auf Ihr eigenes Konto.
- Rechnung
- Zu jeder Buchung entsteht eine Rechnung mit Nummer und Steuerausweis.
- Konditionen
- Ein kleiner Anteil der Einnahmen fällt für das Buchungssystem an; die Sätze stehen bei der Buchung.
Praxistipps und Hinweise
Gute Fotos der Flächen erhöhen die Buchungsquote deutlich stärker als eine längere Beschreibung.
Eine Mindestbuchungsdauer verhindert Streubuchungen, die den Kalender zerschneiden.
Häufige Fragen
Nein. Ein Zeitfenster kann nur einmal belegt werden — doppelte Buchungen sind ausgeschlossen.
Nein. Gäste buchen ohne Anmeldung und verfolgen ihre Buchung über einen eigenen Statuslink.