Oflio Commerce — so funktioniert es

Voraussetzungen

• Objekt und Flächen in Core angelegt
• Bankdaten der Organisation für Überweisungen hinterlegt
• Bei Kartenzahlung: eigenes Zahlungskonto verbunden

Schritt für Schritt

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   Gewerbeverwaltungsmandat anlegen

   Unter „Mandate“ ein Gewerbeobjekt für einen Eigentümer übernehmen: Leistungsumfang, Vollmachten, Laufzeit und Kündigungsfrist festhalten.

   • Leistungsumfang per Tipp wählen, etwa kaufmännische und technische Verwaltung, Neuvermietung oder Nebenkostenabrechnung.
   • Vollmachten wie Mietverträge abschließen, Mieten einziehen oder Handwerker beauftragen auswählen.
   • Honorar als Prozentsatz der monatlichen Netto-Gewerbemiete oder als feste Monatspauschale, dazu optional ein Sonderhonorar für Neuvermietungen.
   • Wohnraum-Mandate (Sondereigentumsverwaltung) bleiben in Oflio Rent.
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   Honorar abrechnen

   Mit „Honorar abrechnen“ entsteht die monatliche Rechnung an den Eigentümer — vorher zeigt Oflio eine PDF-Vorschau.

   • Beim Prozenthonorar rechnet Oflio mit der Netto-Gewerbemiete aller aktiven Gewerbemietverträge des Objekts.
   • Die Rechnung weist Netto, Umsatzsteuer und Brutto getrennt aus; bei Kleinunternehmern entfällt die Umsatzsteuer mit Hinweis auf § 19 UStG.
   • Je Mandat und Monat gibt es genau eine Rechnung mit fortlaufender Nummer.
   • Rechnungen als bezahlt markieren, stornieren oder als PDF herunterladen.
   • In Oflio Finance übernimmt „Aus Modulen übernehmen“ die Honorare als Verwaltungskosten des Objekts.
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   Flächen anlegen

   Arbeitsplätze, Büros, Besprechungs- und Eventräume, Stellplätze oder Lager mit Größe, Ausstattung und Bildern erfassen.

   • Art der Fläche, Kapazität, Ausstattung und Zugangsart festlegen.
   • Bilder und Beschreibung erscheinen später auf der Buchungsseite.
   • Öffnungszeiten und Mindest- bzw. Höchstbuchungsdauer setzen.
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   Preise festlegen

   Tarife je Stunde, Halbtag, Tag oder Monat anlegen, dazu Mehrfachkarten und Mitgliedschaften.

   • Umsatzsteuersatz je Tarif angeben.
   • Mehrfachkarten mit Guthaben und Mitgliedschaften mit Laufzeit.
   • Rabatte für längere Zeiträume oder Stammkunden möglich.
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   Buchungsseite freigeben

   Die öffentliche Buchungsseite freischalten und auf der eigenen Website verlinken. Besucher sehen freie Zeiten und buchen direkt.

   • Nur freigegebene Flächen erscheinen; belegte Zeiten werden ohne Namen angezeigt.
   • Gäste erhalten eine Bestätigung mit eigenem Statuslink.
   • Buchungen werden erst nach geprüfter Zahlung verbindlich.
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   Zahlungen einrichten

   Bankdaten für Überweisung hinterlegen oder Kartenzahlung verbinden. Einnahmen gehen direkt an das eigene Konto.

   • Überweisung mit Zahlcode zum Scannen in der Banking-App.
   • Kartenzahlung über das eigene verbundene Zahlungskonto.
   • Rechnung je Buchung entsteht automatisch mit Nummer und Umsatzsteuer.
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   Gewerbemietverträge führen

   Langfristige Gewerbemietverträge mit Index, Umsatzsteueroption, Rückbaupflichten und Prüfbüchern verwalten.

   • Wertsicherung über den Verbraucherpreisindex mit Schwelle und Anpassungszeitpunkt.
   • Umsatzsteueroption je Vertrag, Betriebskostenvorauszahlung getrennt ausweisen.
   • Rückbaupflichten, Betriebsvorrichtungen und Prüffristen dokumentieren.

Felder, Status und Rollen

Alle Funktionen im Überblick

Praxistipps und Hinweise

Häufige Fragen